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Documentazione›Chiamate›Filtri e ricerca

Chiamate

Filtri e ricerca

Trova rapidamente la chiamata che stai cercando usando i filtri per data, esito, numero e parola chiave.

Quando lo storico delle chiamate diventa lungo, trovare una telefonata specifica può richiedere tempo. yourang.ai mette a disposizione una serie di filtri e una barra di ricerca per ridurre l'elenco solo alle chiamate che ti interessano.

Filtri disponibili

I filtri si trovano nella parte superiore dello storico. Puoi combinarli liberamente per restringere i risultati:

  • Intervallo di date. Seleziona un periodo specifico (oggi, ieri, ultima settimana, ultimo mese) oppure imposta manualmente una data di inizio e una di fine.
  • Esito della chiamata. Filtra per tipo di esito: risposta, abbandonata, trasferita, segreteria, non risposto. Puoi selezionare uno o più esiti contemporaneamente.
  • Numero di telefono. Inserisci un numero o una sua parte per trovare tutte le chiamate provenienti da quel contatto.
  • Agente vocale. Se utilizzi più assistenti yourang.ai per strutture diverse, puoi filtrare le chiamate per singolo agente.
  • Parola chiave. Cerca un termine specifico all'interno dei riepiloghi e delle trascrizioni di tutte le chiamate nel periodo selezionato.

Ricerca per parola chiave

La ricerca per parola chiave analizza il contenuto testuale di riepiloghi e trascrizioni. È utile, ad esempio, per trovare tutte le chiamate in cui è stato menzionato un nome di ospite, un tipo di camera o una richiesta particolare come «culla» o «parcheggio».

Workflow consigliato per la revisione quotidiana

Ogni mattina, filtra le chiamate per «ieri» e rivedi i riepiloghi delle telefonate con esito «Trasferita» o «Non risposto». Sono quelle che potrebbero richiedere un follow-up da parte dello staff. In questo modo in pochi minuti hai una visione completa di cosa ha richiesto attenzione durante le ore di assenza.

Reimpostare i filtri

Per tornare alla visualizzazione completa dello storico, usa il pulsante «Reimposta filtri» presente nella barra dei filtri. Tutti i criteri selezionati verranno cancellati e l'elenco tornerà a mostrare tutte le chiamate disponibili.

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