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Documentazione›Casi d'uso›Centro estetico e spa

Casi d'uso

Centro estetico e spa

Prenotazione trattamenti, informazioni su prezzi e durata, gestione della lista d'attesa

In un centro estetico o in una spa, il telefono è uno strumento fondamentale per acquisire nuovi clienti e fidelizzare quelli esistenti. yourang.ai risponde con professionalità a ogni chiamata, gestendo prenotazioni e informazioni sui trattamenti senza interrompere il lavoro delle estetiste.

Scenari di utilizzo

  • Prenotazione di un trattamento. Il cliente indica il trattamento desiderato e le proprie disponibilità. yourang.ai verifica gli slot liberi e registra l'appuntamento, confermando data, ora e operatrice.
  • Informazioni su prezzi e durata. L'assistente comunica il costo dei trattamenti e il tempo necessario, permettendo al cliente di organizzarsi senza dover aspettare di parlare con il personale.
  • Gestione della lista d'attesa. Quando tutti gli slot sono occupati, yourang.ai inserisce il cliente in lista d'attesa e lo contatta automaticamente in caso di cancellazione.
  • Conferma e promemoria. L'assistente invia conferme di prenotazione via SMS o email e può inviare promemoria automatici il giorno precedente all'appuntamento, riducendo le assenze ingiustificate.
  • Informazioni sui prodotti. Se il centro vende prodotti cosmetici, yourang.ai può rispondere a domande sulla disponibilità e sulle caratteristiche degli articoli più richiesti.

Inserisci tutti i trattamenti nella base di conoscenza

Per offrire informazioni accurate su prezzi e durata, è importante caricare il listino completo nella base di conoscenza. Aggiornalo ogni volta che introduci nuovi trattamenti o modifichi i prezzi.

Riduzione delle assenze ingiustificate

Le disdette dell'ultimo minuto e le assenze ingiustificate sono un problema comune nei centri estetici. Grazie ai promemoria automatici inviati da yourang.ai, i clienti vengono ricordati dell'appuntamento con anticipo sufficiente per disdire o spostare, permettendo al centro di riempire lo slot con un altro cliente.

Configura il promemoria

Puoi scegliere con quanto anticipo inviare il promemoria (ad esempio 24 o 48 ore prima) e il canale di comunicazione preferito (SMS o email) dalla sezione Impostazioni dell'agente.

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