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Documentazione›Risorse›Glossario completo

Risorse

Glossario completo

Tutti i termini usati in yourang.ai spiegati in modo chiaro, senza tecnicismi.

Questo glossario raccoglie i termini che incontrerai usando yourang.ai, spiegati in modo semplice e diretto. Se un termine non è presente, puoi segnalarcelo tramite il canale di supporto.

Come usare il glossario

I termini sono in ordine alfabetico. Se stai leggendo la documentazione e incontri una parola che non conosci, cercala qui.
Agente vocale
L'assistente automatico che risponde alle telefonate al posto del tuo personale. Puoi configurarne il nome, la voce e i compiti che è autorizzato a svolgere.
Allerta
Una notifica automatica inviata al tuo team quando si verifica un evento importante, come una prenotazione urgente o una richiesta fuori orario che richiede attenzione umana.
AMD (Rilevamento segreteria)
Funzione che rileva automaticamente se una chiamata in uscita è stata risposta da una persona reale o da una segreteria telefonica, evitando di lasciare messaggi inutili.
Anteprima vocale
Funzione che permette di ascoltare come suonerà l'assistente prima di rendere attive le modifiche, così da verificare tono, pronuncia e naturalezza della voce.
Campo personalizzato
Informazione aggiuntiva che puoi associare a un contatto, come la preferenza di camera o la lingua parlata. I campi personalizzati ti permettono di arricchire il profilo del cliente con dati specifici per la tua struttura.
Chiamata in entrata
Una telefonata ricevuta dai tuoi clienti. L'assistente risponde, gestisce la conversazione e, se necessario, trasferisce la chiamata a un operatore.
Chiamata in uscita
Una telefonata avviata dal sistema verso un cliente, ad esempio per una campagna di recall, una conferma di prenotazione o un promemoria.
Conferma
Messaggio inviato al cliente per comunicare che una prenotazione, una modifica o una richiesta è stata ricevuta e registrata correttamente.
Criterio
Una regola che definisce come l'assistente valuta l'esito di una chiamata, ad esempio se il cliente ha accettato un'offerta, ha prenotato o ha chiesto di essere ricontattato.
Esito
Il risultato registrato al termine di una chiamata: prenotazione confermata, richiesta di informazioni, trasferimento a operatore, nessuna risposta, e così via.
Filtro
Strumento del pannello di controllo che ti permette di visualizzare solo i dati che ti interessano, ad esempio le chiamate di una certa data o i contatti con uno specifico stato.
Integrazione
Collegamento tra yourang.ai e un servizio esterno, come il gestionale della struttura, il calendario o il sistema di prenotazioni online. Le integrazioni permettono di sincronizzare i dati automaticamente.
Listino
L'elenco di tariffe, servizi e disponibilità che l'assistente può consultare e comunicare ai clienti durante le chiamate.
Operatore
Un membro del tuo personale che può intervenire in una chiamata gestita dall'assistente, ricevere trasferimenti o monitorare le conversazioni in tempo reale.
Perimetro
L'insieme dei compiti e degli argomenti che l'assistente è autorizzato a gestire. Tutto ciò che va oltre il perimetro viene indirizzato a un operatore umano.
Prenotazione
La richiesta di un cliente di riservare un servizio (camera, tavolo, spazio). L'assistente può raccogliere le prenotazioni e registrarle nel sistema.
Riepilogo
Il resoconto automatico generato al termine di ogni chiamata, che include i punti principali della conversazione e le azioni intraprese dall'assistente.
Slot
Un intervallo di tempo disponibile per una prenotazione o un appuntamento. L'assistente verifica la disponibilità degli slot e li assegna in base alle richieste del cliente.
Stato chiamata
L'indicatore che mostra la fase attuale di una chiamata: in attesa, in corso, trasferita, completata o non risposta.
Trascrizione
La versione testuale di una conversazione telefonica, generata automaticamente dopo ogni chiamata. Puoi consultarla dal pannello di controllo per verificare cosa è stato detto.
Trasferimento
L'operazione con cui l'assistente passa la chiamata a un operatore umano, ad esempio quando la richiesta del cliente è complessa o fuori dal perimetro configurato.
Webhook
Un meccanismo tecnico che invia automaticamente una notifica a un sistema esterno quando si verifica un evento in yourang.ai, come una nuova prenotazione o la fine di una chiamata.

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