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Documentazione›Contatti›Liste e segmenti

Contatti

Liste e segmenti

Organizza i contatti in gruppi per gestirli in modo più efficace

Le liste ti permettono di raggruppare i contatti in base a criteri specifici: clienti abituali, ospiti con prenotazioni in arrivo, partecipanti a un evento. Lavorare con liste rende più semplice assegnare campagne di chiamate, inviare comunicazioni mirate e tenere traccia di gruppi particolari.

Creare una lista manuale

Le liste manuali si creano selezionando i contatti uno per uno dalla rubrica, oppure importando una selezione tramite CSV. Sono ideali per gruppi stabili che non cambiano frequentemente.

  1. 1

    Vai su Contatti › Liste

    Dal menu laterale seleziona «Contatti», poi la scheda «Liste».

  2. 2

    Crea una nuova lista

    Fai clic su «Nuova lista», assegna un nome descrittivo e salva.

  3. 3

    Aggiungi contatti

    Seleziona i contatti dalla rubrica e aggiungili alla lista, oppure importali da un file CSV.

Esempi di utilizzo

Le liste si adattano a molti scenari operativi quotidiani. Ecco alcuni esempi concreti.

  • Clienti abituali. Raggruppa i tuoi ospiti più fedeli per contattarli con promozioni riservate o per raccogliere feedback.
  • No-show. Tieni traccia dei clienti che non si sono presentati all'appuntamento o alla prenotazione per gestire i follow-up.
  • Partecipanti a un evento. Crea una lista specifica per ogni evento (cena degustazione, corso, festa) e usa l'assistente per inviare promemoria.
  • Clienti da ricontattare. Raccogli i contatti che hanno richiesto di essere richiamati in un secondo momento.
  • Ospiti VIP. Una lista dedicata agli ospiti che richiedono attenzione particolare o trattamenti preferenziali.

Liste e campagne di chiamata

Le liste sono la base per le campagne di chiamata del call center. Quando configuri una campagna puoi scegliere direttamente quale lista di contatti utilizzare, senza dover selezionare i destinatari uno per uno.

Un contatto può appartenere a più liste

Non c'è limite al numero di liste a cui un contatto può essere associato. Lo stesso cliente può essere nella lista «Abituali» e in quella «Evento di settembre» contemporaneamente.

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