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Dokumentation›Kontakte›Benutzerdefinierte Felder

Kontakte

Benutzerdefinierte Felder

Fügen Sie jedem Kontakt für Ihr Geschäft spezifische Informationen hinzu

Jeder Betrieb hat eigene Anforderungen. Benutzerdefinierte Felder ermöglichen es Ihnen, dem Profil jedes Kontakts spezifische Informationen hinzuzufügen, vom bevorzugten Tisch bis zu Lebensmittelallergien, vom Stammzimmer bis zur gewählten Kommunikationssprache, ohne sich auf die Standardfelder zu beschränken.

Wann benutzerdefinierte Felder zu nutzen sind

Die Standardfelder (Name, Telefon, E-Mail, Sprache) decken die Basisinformationen ab. Für alles, was für Ihren Betrieb spezifisch ist, bieten benutzerdefinierte Felder die nötige Flexibilität.

  • Restaurants und Bars. Tischpräferenzen, Allergien oder Unverträglichkeiten, Diätart, bevorzugter Wein.
  • Hotels und Beherbergungsbetriebe. Lieblingszimmer, bevorzugte Etage, Sonderwünsche für Kissen oder Temperatur, Haustier mit dabei.
  • Freizeit- und Wellnessbetriebe. Lieblingsbehandlungen, fester Trainer, aktives Abonnement.

Verfügbare Feldtypen

Text
Freies Feld für jede Art von Textinformation. Ideal für Notizen, beschreibende Präferenzen oder interne Codes.
Zahl
Für numerische Werte wie Zimmernummer, übliche Gedeckanzahl oder Kundencode.
Ja / Nein
Für binäre Indikatoren: vegetarischer Kunde, Clubmitglied, Haustier ja/nein.
Mehrfachauswahl
Liste vordefinierter Optionen zur Auswahl. Nützlich für feste Kategorien wie Diätart oder Etagenpräferenz.

So erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Feld

  1. 1

    Gehen Sie zu den Einstellungen

    Wählen Sie im Seitenmenü «Einstellungen» und dann «Benutzerdefinierte Kontaktfelder».

  2. 2

    Neues Feld hinzufügen

    Klicken Sie auf «Feld hinzufügen» und wählen Sie den Typ zwischen Text, Zahl, Ja/Nein oder Mehrfachauswahl.

  3. 3

    Einen Namen vergeben

    Geben Sie einen klaren und erkennbaren Namen ein, etwa «Allergien», «Lieblingszimmer» oder «Diätart».

  4. 4

    Optionen konfigurieren (falls nötig)

    Geben Sie für Mehrfachauswahlfelder alle verfügbaren Optionen ein, durch Kommas getrennt.

  5. 5

    Speichern und nutzen

    Das Feld erscheint sofort im Profil aller Kontakte. Sie können es direkt aus dem Kundenpanel ausfüllen.

Benutzerdefinierte Felder in Kampagnen

Benutzerdefinierte Felder können als zusätzliche Spalten in den CSV-Dateien der Anrufkampagnen verwendet werden. So kann der Sprachassistent während des Telefonats auf kundenspezifische Informationen zugreifen.

Felder ändern und löschen

Das Ändern des Namens eines benutzerdefinierten Felds wirkt sich nicht auf die bereits eingegebenen Daten aus. Das Löschen eines Felds entfernt jedoch endgültig alle für alle Kontakte gespeicherten Informationen. Dieser Vorgang ist nicht reversibel.

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