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Dokumentation›Shop und Katalog›OCR und Preislistenimport

Shop und Katalog

OCR und Preislistenimport

Wie Sie ein PDF oder ein Bild Ihrer Preisliste in einen digitalen Katalog verwandeln.

Haben Sie bereits eine Preisliste als PDF, ein Foto der Speisekarte, ein historisches Excel? Die automatische OCR von yourang.ai verwandelt diese Dateien in einen strukturierten Katalog und reduziert auf wenige Minuten eine Arbeit, die manuell Stunden dauern würde.

Wie es funktioniert

  1. 1

    Datei hochladen

    PDF, JPG, PNG, auch mehrere Seiten. Die Qualität zählt: scharfe Scans liefern bessere Ergebnisse.

  2. 2

    Automatische Analyse

    Das System erkennt den Text, identifiziert Einträge, Beschreibungen und Preise und schlägt eine Katalogstruktur vor.

  3. 3

    Vorschau und Korrekturen

    Sehen Sie die Extraktion vor dem Import. Sie können Fehler korrigieren, Einträge zusammenfassen, in Kategorien unterteilen.

  4. 4

    Bestätigung und Import

    Mit einem Klick werden die Produkte im Katalog erstellt, bereit zur Nutzung.

Grenzen der OCR

  • Komplexe Layouts. Sehr grafische Menüs mit Vollflächenhintergründen, dekorativen Schriftarten, überlagerten Spalten: Die OCR tut sich schwer. Bereiten Sie für kritische Dateien eine 'saubere' Version der Preisliste vor.
  • Gemischte Sprachen. Eine Speisekarte in drei Sprachen erfordert Aufmerksamkeit. Es lohnt sich, eine Datei pro Sprache hochzuladen und sie dann zu gruppieren.
  • Aktionspreise. Sternchen, kleine Hinweise, Bedingungen: Die OCR extrahiert die Zahlen, aber nicht immer die Bedeutung. Prüfen Sie Sonderfälle manuell.

Import aus Excel oder CSV

Wenn Sie die Preisliste bereits in strukturiertem Format (Excel, CSV) haben, können Sie die OCR überspringen und direkt importieren. yourang.ai liefert eine Vorlage empfohlener Spalten: herunterladen, ausfüllen, hochladen. Der Import ist in Sekunden auch bei Katalogen mit Hunderten Einträgen abgeschlossen.

Einmal importiert, lebt es im Dashboard

Nach dem Import wird der Katalog im Dashboard geändert, nicht mehr in der Ursprungsdatei. Das PDF als 'Quelle' zu behalten, riskiert, die im System vorgenommenen Änderungen zu vergessen. Betrachten Sie das Dashboard als die einzige Quelle der Wahrheit.

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