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Dokumentation›Ressourcen›Vollständiges Glossar

Ressourcen

Vollständiges Glossar

Alle in yourang.ai verwendeten Begriffe klar und ohne Fachjargon erklärt.

Dieses Glossar sammelt die Begriffe, denen Sie bei der Verwendung von yourang.ai begegnen werden, einfach und direkt erklärt. Wenn ein Begriff fehlt, können Sie ihn uns über den Support-Kanal melden.

So verwenden Sie das Glossar

Die Begriffe sind in alphabetischer Reihenfolge. Wenn Sie die Dokumentation lesen und auf ein Wort stoßen, das Sie nicht kennen, suchen Sie es hier.
Sprachagent
Der automatische Assistent, der anstelle Ihres Personals Telefonanrufe entgegennimmt. Sie können seinen Namen, seine Stimme und die Aufgaben, die er ausführen darf, konfigurieren.
Warnung
Eine automatische Benachrichtigung, die an Ihr Team gesendet wird, wenn ein wichtiges Ereignis eintritt, wie eine dringende Buchung oder eine Anfrage außerhalb der Geschäftszeiten, die menschliche Aufmerksamkeit erfordert.
AMD (Anrufbeantwortererkennung)
Funktion, die automatisch erkennt, ob ein ausgehender Anruf von einer realen Person oder von einem Anrufbeantworter beantwortet wurde, um das Hinterlassen unnötiger Nachrichten zu vermeiden.
Sprachvorschau
Funktion, mit der Sie anhören können, wie der Assistent klingen wird, bevor die Änderungen aktiviert werden, um Ton, Aussprache und Natürlichkeit der Stimme zu überprüfen.
Benutzerdefiniertes Feld
Zusätzliche Information, die Sie einem Kontakt zuordnen können, wie Zimmerpräferenz oder gesprochene Sprache. Benutzerdefinierte Felder ermöglichen es Ihnen, das Kundenprofil mit spezifischen Daten für Ihre Unterkunft anzureichern.
Eingehender Anruf
Ein von Ihren Kunden empfangener Telefonanruf. Der Assistent antwortet, führt das Gespräch und überträgt den Anruf bei Bedarf an einen Agenten.
Ausgehender Anruf
Ein vom System an einen Kunden initiierter Telefonanruf, zum Beispiel für eine Rückrufkampagne, eine Buchungsbestätigung oder eine Erinnerung.
Bestätigung
Nachricht, die an den Kunden gesendet wird, um mitzuteilen, dass eine Buchung, Änderung oder Anfrage korrekt empfangen und registriert wurde.
Kriterium
Eine Regel, die definiert, wie der Assistent das Ergebnis eines Anrufs bewertet, zum Beispiel ob der Kunde ein Angebot angenommen, gebucht oder um Rückruf gebeten hat.
Ergebnis
Das am Ende eines Anrufs erfasste Ergebnis: bestätigte Buchung, Informationsanfrage, Weiterleitung an Agent, keine Antwort und so weiter.
Filter
Werkzeug des Bedienpanels, mit dem Sie nur die für Sie interessanten Daten anzeigen können, zum Beispiel Anrufe eines bestimmten Datums oder Kontakte mit einem bestimmten Status.
Integration
Verbindung zwischen yourang.ai und einem externen Dienst, wie der Verwaltungssoftware der Unterkunft, dem Kalender oder dem Online-Buchungssystem. Integrationen ermöglichen die automatische Synchronisierung der Daten.
Preisliste
Die Liste der Tarife, Dienstleistungen und Verfügbarkeiten, die der Assistent während der Anrufe konsultieren und an die Kunden kommunizieren kann.
Agent
Ein Mitglied Ihres Personals, das in einen vom Assistenten geführten Anruf eingreifen, Weiterleitungen empfangen oder Gespräche in Echtzeit überwachen kann.
Rahmen
Die Gesamtheit der Aufgaben und Themen, die der Assistent bearbeiten darf. Alles, was über den Rahmen hinausgeht, wird an einen menschlichen Operator weitergeleitet.
Buchung
Die Anfrage eines Kunden, einen Dienst (Zimmer, Tisch, Raum) zu reservieren. Der Assistent kann Buchungen entgegennehmen und im System registrieren.
Zusammenfassung
Der automatisch am Ende jedes Anrufs generierte Bericht, der die wichtigsten Punkte des Gesprächs und die vom Assistenten ergriffenen Maßnahmen enthält.
Slot
Ein für eine Buchung oder einen Termin verfügbares Zeitintervall. Der Assistent prüft die Verfügbarkeit der Slots und weist sie basierend auf Kundenanfragen zu.
Anrufstatus
Der Indikator, der die aktuelle Phase eines Anrufs anzeigt: wartend, in Bearbeitung, weitergeleitet, abgeschlossen oder unbeantwortet.
Transkript
Die Textversion eines Telefongesprächs, die nach jedem Anruf automatisch generiert wird. Sie können sie über das Bedienpanel einsehen, um zu überprüfen, was gesagt wurde.
Weiterleitung
Die Operation, mit der der Assistent den Anruf an einen menschlichen Operator übergibt, zum Beispiel wenn die Kundenanfrage komplex oder außerhalb des konfigurierten Rahmens ist.
Webhook
Ein technischer Mechanismus, der automatisch eine Benachrichtigung an ein externes System sendet, wenn in yourang.ai ein Ereignis eintritt, wie eine neue Buchung oder das Ende eines Anrufs.

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