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Documentación›Llamadas›Filtros y búsqueda

Llamadas

Filtros y búsqueda

Encuentra rápidamente la llamada que estás buscando usando los filtros por fecha, resultado, número y palabra clave.

Cuando el historial de llamadas se hace largo, encontrar una llamada concreta puede llevar tiempo. yourang.ai pone a tu disposición una serie de filtros y una barra de búsqueda para reducir la lista solo a las llamadas que te interesan.

Filtros disponibles

Los filtros están en la parte superior del historial. Puedes combinarlos libremente para acotar los resultados:

  • Intervalo de fechas. Selecciona un periodo específico (hoy, ayer, última semana, último mes) o bien define manualmente una fecha de inicio y otra de fin.
  • Resultado de la llamada. Filtra por tipo de resultado: respondida, abandonada, transferida, buzón de voz, no contestada. Puedes seleccionar uno o varios resultados a la vez.
  • Número de teléfono. Introduce un número o una parte del mismo para encontrar todas las llamadas procedentes de ese contacto.
  • Agente de voz. Si utilizas varios asistentes de yourang.ai para distintos establecimientos, puedes filtrar las llamadas por cada agente.
  • Palabra clave. Busca un término específico dentro de los resúmenes y las transcripciones de todas las llamadas en el periodo seleccionado.

Búsqueda por palabra clave

La búsqueda por palabra clave analiza el contenido textual de los resúmenes y las transcripciones. Es útil, por ejemplo, para encontrar todas las llamadas en las que se ha mencionado el nombre de un huésped, un tipo de habitación o una solicitud particular como «cuna» o «aparcamiento».

Workflow recomendado para la revisión diaria

Cada mañana, filtra las llamadas por «ayer» y revisa los resúmenes de las llamadas con resultado «Transferida» o «No contestada». Son las que podrían requerir un seguimiento por parte del personal. Así, en pocos minutos tienes una visión completa de lo que ha requerido atención durante las horas de ausencia.

Restablecer los filtros

Para volver a la vista completa del historial, usa el botón «Restablecer filtros» de la barra de filtros. Todos los criterios seleccionados se borrarán y la lista volverá a mostrar todas las llamadas disponibles.

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