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Documentación›Contactos›Listas y segmentos

Contactos

Listas y segmentos

Organiza los contactos en grupos para gestionarlos de forma más eficaz

Las listas te permiten agrupar los contactos en función de criterios específicos: clientes habituales, huéspedes con reservas próximas, participantes en un evento. Trabajar con listas facilita asignar campañas de llamadas, enviar comunicaciones dirigidas y hacer seguimiento de grupos concretos.

Crear una lista manual

Las listas manuales se crean seleccionando los contactos uno por uno desde la agenda, o importando una selección mediante CSV. Son ideales para grupos estables que no cambian con frecuencia.

  1. 1

    Ve a Contactos › Listas

    Desde el menú lateral selecciona «Contactos» y luego la pestaña «Listas».

  2. 2

    Crea una nueva lista

    Haz clic en «Nueva lista», asigna un nombre descriptivo y guarda.

  3. 3

    Añade contactos

    Selecciona los contactos desde la agenda y añádelos a la lista, o impórtalos desde un archivo CSV.

Ejemplos de uso

Las listas se adaptan a muchos escenarios operativos cotidianos. Aquí algunos ejemplos concretos.

  • Clientes habituales. Agrupa a tus huéspedes más fieles para contactarlos con promociones reservadas o para recoger feedback.
  • No-shows. Haz seguimiento de los clientes que no se han presentado a la cita o reserva para gestionar los follow-ups.
  • Participantes en un evento. Crea una lista específica para cada evento (cena degustación, curso, fiesta) y usa el asistente para enviar recordatorios.
  • Clientes para volver a contactar. Recoge los contactos que han pedido que se les llame en otro momento.
  • Huéspedes VIP. Una lista dedicada a los huéspedes que requieren atención particular o tratos preferenciales.

Listas y campañas de llamadas

Las listas son la base de las campañas de llamadas del call center. Cuando configuras una campaña puedes elegir directamente qué lista de contactos utilizar, sin tener que seleccionar los destinatarios uno por uno.

Un contacto puede pertenecer a varias listas

No hay límite en el número de listas a las que un contacto puede estar asociado. El mismo cliente puede estar en la lista «Habituales» y en la de «Evento de septiembre» al mismo tiempo.

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