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Documentation›Contacts›Listes et segments

Contacts

Listes et segments

Organisez les contacts en groupes pour les gérer plus efficacement

Les listes vous permettent de regrouper les contacts selon des critères spécifiques : clients réguliers, invités avec réservations à venir, participants à un événement. Travailler avec des listes facilite l'attribution de campagnes d'appels, l'envoi de communications ciblées et le suivi de groupes particuliers.

Créer une liste manuelle

Les listes manuelles se créent en sélectionnant les contacts un par un depuis le répertoire, ou en important une sélection via CSV. Elles sont idéales pour des groupes stables qui ne changent pas fréquemment.

  1. 1

    Allez dans Contacts › Listes

    Depuis le menu latéral, sélectionnez « Contacts », puis l'onglet « Listes ».

  2. 2

    Créez une nouvelle liste

    Cliquez sur « Nouvelle liste », attribuez un nom descriptif et enregistrez.

  3. 3

    Ajoutez des contacts

    Sélectionnez les contacts depuis le répertoire et ajoutez-les à la liste, ou importez-les depuis un fichier CSV.

Exemples d'utilisation

Les listes s'adaptent à de nombreux scénarios opérationnels du quotidien. Voici quelques exemples concrets.

  • Clients réguliers. Regroupez vos invités les plus fidèles pour les contacter avec des promotions réservées ou pour recueillir des retours.
  • No-show. Suivez les clients qui ne se sont pas présentés au rendez-vous ou à la réservation pour gérer les relances.
  • Participants à un événement. Créez une liste spécifique pour chaque événement (dîner dégustation, cours, fête) et utilisez l'assistant pour envoyer des rappels.
  • Clients à recontacter. Rassemblez les contacts qui ont demandé à être rappelés ultérieurement.
  • Invités VIP. Une liste dédiée aux invités qui requièrent une attention particulière ou un traitement préférentiel.

Listes et campagnes d'appel

Les listes sont la base des campagnes d'appel du centre d'appels. Lorsque vous configurez une campagne, vous pouvez choisir directement quelle liste de contacts utiliser, sans devoir sélectionner les destinataires un par un.

Un contact peut appartenir à plusieurs listes

Il n'y a pas de limite au nombre de listes auxquelles un contact peut être associé. Le même client peut être dans la liste « Réguliers » et dans celle « Événement de septembre » simultanément.

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