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Documentation›Cas d'usage›Restaurant

Cas d'usage

Restaurant

Réservations de table, informations sur le menu et gestion des demandes spéciales sans mobiliser le personnel de salle

Dans un restaurant, le téléphone sonne souvent aux moments les moins opportuns : pendant le service, dans les pics du déjeuner ou du dîner. yourang.ai répond toujours, en gérant les réservations et les demandes d'informations sans distraire le personnel de salle.

Scénarios principaux

  • Réservation d'une table. Le client indique la date, l'horaire et le nombre de couverts. yourang.ai vérifie la disponibilité, enregistre la réservation et envoie une confirmation. Si l'horaire demandé n'est pas disponible, il propose des alternatives.
  • Modification ou annulation. Le client qui souhaite déplacer ou annuler une réservation est guidé par l'assistant à travers le processus, en mettant le système à jour automatiquement.
  • Informations sur le menu. yourang.ai répond aux questions sur les plats du jour, le menu fixe, les options végétariennes ou véganes, et les ingrédients spécifiques en cas d'allergies ou d'intolérances.
  • Demandes spéciales. Chaise haute pour enfants, table réservée pour une occasion spéciale, gâteau d'anniversaire : l'assistant recueille les demandes et les annote dans la réservation.
  • Informations pratiques. Horaires d'ouverture, adresse, parking à proximité, accessibilité aux personnes handicapées : questions fréquentes auxquelles yourang.ai répond sans solliciter le personnel.

Mettez à jour le menu dans la base de connaissances

Pour que yourang.ai réponde correctement sur les plats disponibles, n'oubliez pas de mettre à jour la base de connaissances chaque fois que le menu change, y compris de manière saisonnière.

Gestion des pics de trafic

Pendant les moments de pointe, vendredi et samedi soir, jours fériés, périodes de haute saison, le volume d'appels augmente de manière significative. yourang.ai gère plusieurs appels simultanément sans mettre personne en attente, garantissant la même qualité de réponse quel que soit l'afflux.

Liste d'attente automatique

Si le restaurant est complet, vous pouvez configurer yourang.ai pour inscrire le client sur une liste d'attente et le contacter automatiquement en cas d'annulation.

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